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第二十八章 再次Christina(1)

提到工作技能,最基本的就是Office系列工具的使用了

Flora和林权目前能够轻松使用Word、Excel、PowerPoint的基本功能进行文档编辑,暂时可以应付目前的工作。但考虑到今后工作强度的大幅增加,同时人手短缺可能在项目时间和工作质量上给大家带来的巨大压力,尹杰始终认为应该借这一段活动较少的时间帮助大家(包括她自己)尽可能多地掌握Office技巧,她确信这对大幅提升工作效率和工作质量将大有帮助。众所周之,Office软件功能强大,自动化水平高,性能稳定。且不说较专业的组件Project和Visio,就说最基本的组件Word,Excel,PowerPoint,大多数人都只能使用Word进行文字编辑,而不懂怎么使用其中的文本转换表格、拆分、一键速查修改等功能,但这些功能对提高工作效率却是很有帮助的。更别说Excel了,其中五花八门的函数熟练运用之后完全能量级化地简化工作量,并成倍提高工作效率。而PowerPoint中的批量剪裁、画中画、文本转图形等等功能一旦熟练运用,不仅文档美观,还能节省的不知多少的工作时间。

总而言之,掌握好Office技能,工作起来得心应手,不仅能提高速度,还能大大提升文档的专业性、设计感,和美观性。同时,也能大幅提升成就感和优越感。

想想看,一旦学会用Excel做运算管理、数据分析、数据建模之后,回头再看菜鸟们吭哧吭哧地逐个输入数据做列表,或费力费时地简单堆砌运算,心里会是什么样的感觉?那毫无疑问就是一个大写的“爽”字啊。

确定了进行Office技巧培训,为节约预算,尹杰打算首先尽可能利用公司内部的资源。

这天她和Bella一起外出午餐的时候趁机了解了一下,演出事业部中市场部的Ella是PowerPoint和Photoshop两项名副其实的高手,所有演出文案的美化、海报设计等都出自她手。Word和Excel方面公司内部却没有特别擅长的人,大家平日力都只使用基础功能。更别提Access、Flow,以及Publisher了。因此,她打算首先还是集中在这三个最基础的组件上,邀请Ella来为大家做PPT培训,自己上手做Word培训,至于Excel,她打算向宁昊然提出申请邀请外部支援。

怎么让他同意拨出这笔费用呢?

尹杰暗暗琢

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