她们吃腻以后可以清清口。
饭后回到房间,三人围在一起召开了第一次实地会议,尹杰在检查之前工作的同时,再一次强调了接下来几天各人的工作重点,然后重点提醒道:
“我这里提醒你们哈,后天晚上Erdmann他们就到香港了,周三从香港过来。也就是说周三我们和Erdmann将召开会前最后一次准备会议。今天明天每晚八点钟汇报白天的工作,雷打不动。这是你们第一次独自负责子项目,还是那句话,希望你们既努力又谨慎。我这几天拜会企业和政府的日程表都发给你们了,有问题随时提出来随时解决。”两人郑重称是,各自回房间准备。
尹杰这次考虑了很久,还是决定把新增的“产品展示”分项划给了Summer,一来是Flora的粗心大意给自己留下印象太深,让自己无法放心把全新的工作交给她;二来则是Summer至今为止在工作上尚未表露出任何缺点。这让尹杰开心之余也更为忧虑,毕竟,未知的危险最难以应对。因此她刻意把实验性的项目都交给了Summer,其中也存了一分考较试探的心思,免得她什么时候突然爆出一个大雷让自己措手不及。
就目前进展来看,Summer的工作进行得很顺利:她选择在会议厅外较为开阔的地方设立展台,侧面走廊也包括在内。每个展台的大小尺寸大致一样,只根据所处地点不同而形状略有不同。她画出的展示区图解中规中矩,不仅含有通道尺寸,还有编了号码的展台尺寸。尹杰已经将这套图解提前发给了Erdmann,由他组织参展企业自行认领展台,并根据自选展台的尺寸设计背板图案。这些图案已经全部发给酒店签约的工程公司,明天一早Summer就会和酒店工作人员一起找工程公司开会核定相关事项。此外她还将与酒店讨论展台布置和显示器租赁,这些显示器是部分S国企业要求用来做产品和服务展示的。
迄今为止,她的表现可圈可点。从中能看出她工作思路非常清楚,做事也很有章法。
因Flora在南京会议时就曾经参与过酒店接洽相关事务,已经具有一定的经验。因此深圳会议的酒店部分工作,包括会议和餐饮都全部交给了她。刚才Flora拿出了事先准备的工作清单,打算与酒店的项目负责人一项一项加以讨论。
尹杰则负责总览全局,包括对两人工作的监督,以及与S国考察团、深圳各级部门,以及行业协会的接洽,另加上重要客户的会前拜访。这部分工作难以替代,毕竟她的阅历和