张保把所有京旗回屯事务的文书重新理了一遍，按年头月份排好安置，然后再做些小标签，也用天干地支结合中文数字做成编号，然后另编了一本索引册子出来，按地点分成几大类别，下面又设有人口、牲口、农具、种子等几个小类别，将所有文书的标题做了个索引。要查什么文书，只管按编号查就行，不必再像往常那样在文书库查半天。
这个法子得到同僚们的一致称颂，大大提高了办事效率。奉天府尹听闻，也亲自来瞧过，满口称赞。张保很是自得了几天。过了两日，就有风声传来：府尹大人正在查看张保的履历，有感他多年勤勉，打算把他调进府衙去当正式的属官。
这可是个好消息。以往张保是以户部主事的职位协理京旗回屯事宜，在衙门做事几年了也没有正式的“名份”，品级不上也不下，处境尴尬，但如果正式调进奉天府衙，就有了升迁的希望，哪怕是从“京官”身份变成外官，也比原来强。全家都怀着激动的心情，等待着确切的消息到来。
果然过了一个多月，吏部的调命下来了，张保升任奉天府治中，专事文书档案的管理。张保接到任命那天晚上，忍不住在妻子跟前流了泪。在六品的位置上苦熬了这几年，总算升上五品了。奉天府直接受京中管辖，府尹的靠山来头极大，跟在他属下做官，不出几年，就能出头了，再也不必看家族脸色。
京里伯爵府也有信来，恭喜的同时也旁敲侧击地打听张保是不是攀上了什么大人物，要他为家族多说好话，别忘了给家族多捞好处，也别忘了家族为他升迁出的力。张保冷笑一声，将信放到一边不理，直接到新岗位上任去了。佟氏代夫回信，只说家中一切都好，张保因为多年来办事勤勉才得了上司青眼，日后在职位上也必然会战战兢兢做好本份，请家人放心，云云。
且不说京里收到信会有什么想法，张保到了新职位上，倒的确是战战兢兢。虽然按自己的法子重新整理了府衙里的文书，但又觉得这种索引法还有不便之处，有时遇到只记得大概内容的文书，或是要对比不同时期讲述同一件事的文书，索引册子就有些不够用了。
他苦苦思索几天，才想到可以做另一种索引，专按事件分类，然后还是觉得不够，又再做了一份按时间排序的，前后花了几个月才完成，试用了几天，果然很方便，就开开心心地写起文书底稿，心情好，思路也顺，简直是思如泉涌，笔下生花，写的好几份文书都得了上司称赞，直说府衙的文书乱了几年总算有人整理，调他来真是调对了。张保脸